Stock & HOP

info

Tersedia untuk: Atasan, Superadmin

Modul Stock & HOP digunakan untuk mencatat pergerakan stok BBM harian per destinasi (pembangkit) menggunakan metode Rolling Balance (Ledger Harian). Sistem juga menghitung otomatis Hari Operasi Pembangkit (HOP).

---

Konsep Dasar

Rolling Balance (Ledger Harian)

Stok BBM dihitung menggunakan rumus ledger harian:

Saldo Akhir = Saldo Awal + Penerimaan - Pemakaian ± Penyesuaian

Istilah	Pengertian
Saldo Awal	Sisa stok dari hari sebelumnya
Penerimaan	Total BBM yang masuk hari ini (dari DO berstatus Selesai)
Pemakaian	BBM yang digunakan oleh pembangkit hari ini (diinput manual)
Penyesuaian	Koreksi manual saat terjadi selisih stok fisik vs sistem
Saldo Akhir	Stok yang tersisa di akhir hari

HOP (Hari Operasi Pembangkit)

HOP menunjukkan perkiraan berapa hari stok BBM saat ini cukup untuk operasi pembangkit:

HOP = (Saldo Awal + Penerimaan) / Estimasi Pemakaian Harian Maksimal

Nilai HOP diambil dari konfigurasi destinasi (estimasi pemakaian maks harian).

---

Input Data Harian

Setiap hari, Atasan mengisi data operasional untuk masing-masing destinasi:

1. Buka menu Stock & HOP di sidebar

2. Pilih tanggal yang ingin diisi (default: hari ini)

3. Untuk setiap destinasi, isi kolom:

   Field	Wajib	Keterangan
   Pemakaian	✅	BBM yang digunakan pembangkit hari ini (Liter)
   Penyesuaian	❌	Selisih stok jika ada (positif/negatif)
   Keterangan Penyesuaian	❌	Alasan penyesuaian (wajib diisi jika ada penyesuaian)

4. Klik Simpan

info

Saldo Awal dan Penerimaan dihitung otomatis oleh sistem:

• Saldo Awal = Saldo Akhir kemarin
• Penerimaan = Total quantity_liter dari fuel order Selesai pada hari tersebut

---

Membaca Laporan Stock & HOP

Tabel laporan menampilkan per destinasi:

Kolom	Keterangan
Destinasi	Nama pembangkit
Saldo Awal	Stok awal hari itu (Liter)
Penerimaan	Total DO masuk hari itu (Liter)
Pemakaian	BBM terpakai (Liter)
Penyesuaian	Koreksi stok (±)
Saldo Akhir	Stok sisa hari itu (Liter)
HOP	Perkiraan hari operasi

Interpretasi HOP

HOP	Status
> 7 hari	✅ Stok Aman
3–7 hari	⚠️ Perlu Perhatian
< 3 hari	🔴 Kritis — Segera order

---

Stock Opname (Penyesuaian Manual)

Jika stok fisik di tangki berbeda dengan data sistem:

1. Buka entri data hari tersebut → klik Edit
2. Isi kolom Penyesuaian:
   • Positif (+) jika stok fisik lebih banyak dari sistem
   • Negatif (-) jika stok fisik lebih sedikit dari sistem
3. Isi Keterangan Penyesuaian (wajib jika ada penyesuaian)
4. Klik Simpan

peringatan

Penyesuaian stok mempengaruhi perhitungan semua hari berikutnya. Pastikan angka yang diinput sudah benar sebelum menyimpan.

---

Konfigurasi Awal per Destinasi

Sebelum menggunakan modul ini, Atasan perlu mengisi konfigurasi awal di Master Destinasi:

Konfigurasi	Keterangan
Stok Awal	Volume stok BBM saat sistem pertama kali digunakan
Tanggal Stok Awal	Tanggal mulai perhitungan sistem
Estimasi Maks Pemakaian Harian	Digunakan sebagai pembagi kalkulasi HOP

Hubungi Superadmin atau tim IT untuk mengatur konfigurasi ini.